AMISA

🧾 Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

AMISA Nachhilfe-Institut
Elias Amiri & Aqil Said
Wacholderstieg 31
21224 Rosengarten-Nenndorf

Telefon: +49 178 / 91 99 664
E-Mail: kontakt@amisa-institut.de

Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Vertreten durch: Elias Amiri und Aqil Said

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.

Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. über das Kontaktformular) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Durchführung unseres Nachhilfeangebots notwendig ist.

Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Unterrichts, zur Kontaktaufnahme und für Rechnungszwecke verwendet.

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hostinganbieter IONOS SE automatisch Daten, die in sogenannten Logfiles gespeichert werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Datei / Seite
  • Referrer-URL
  • Browsertyp, Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit des Webangebots.
Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

b) Nutzung des Kontaktformulars

Über unser Kontaktformular können Sie Anfragen an uns senden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kurs
  • Nachhilfefächer
  • optionale Nachricht (evt. Anliegen, Schulart, Klassenstufe, Unterrichtsfächer)

Diese Daten werden über den Hostinganbieter IONOS SE übermittelt und automatisch an unser Microsoft Outlook-Postfach (Microsoft 365) weitergeleitet.
Wir nutzen Outlook zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung).

Diese Daten erfüllen werden für folgende Zwecke verwendet: Organisation und Durchführung des Unterrichts, Kontaktaufnahme mit Ihnen, Zuweisung geeigneter Lehrkräfte.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

c) Online-Unterricht über Microsoft Teams

Der Unterricht findet ausschließlich digital über Microsoft Teams statt (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA).

Verarbeitete Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse
  • Audio-, Video- und Textdaten während der Sitzung
  • IP-Adresse und technische Verbindungsdaten

Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Online-Unterrichts und zur Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen:
🔗 https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

d) Kommunikation per WhatsApp Business

Für organisatorische Zwecke oder Anfragen können Sie uns über WhatsApp Business kontaktieren
(WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).

Verarbeitete Daten:

  • Telefonnummer
  • Nachrichteninhalte
  • ggf. Anhänge (Bilder, Dokumente, Sprachnachrichten)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen:
🔗 https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

e) Verwendung von Endgeräten (Apple & Lenovo)

Zur geschäftlichen Kommunikation, Unterrichtsorganisation, Unterrichtsdurchführung und Datenverwaltung verwenden wir folgende Endgeräte:

  • Apple iPhones, iPads und MacBooks (Apple Inc., Cupertino, USA)
  • Lenovo ThinkPad mit Windows 10/11 (Lenovo Group Ltd. / Microsoft Corporation)

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre Daten zu schützen. (Art. 32 DSGVO)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Datenverarbeitung).

Weitere Informationen:

f) Zahlungsabwicklung über FYRST

Zahlungen werden über unsere Bankverbindung bei FYRST (Deutsche Bank AG) abgewickelt.
Dabei werden verarbeitet:

  • Name, Vorname
  • Bankverbindung (IBAN, BIC)
  • Rechnungsdaten

Die Verarbeitung dient ausschließlich der ordnungsgemäßen Abwicklung der Zahlungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

  • Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
  • dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörden (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte und Fragen genügt eine E-Mail an:
📧 kontakt@amisa-institut.de

7. Datensicherheit

Wir verwenden das verbreitete TLS/SSL-Verfahren, um die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu verschlüsseln. Dabei kommt jeweils die bestmögliche Verschlüsselung zum Einsatz, die von Ihrem Browser und unserem Server unterstützt wird
Es erfolgt keine automatische Speicherung personenbezogener Daten in Cloud-Diensten ohne Zweckbezug.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.
Durch technische Entwicklungen oder gesetzliche Änderungen kann eine Aktualisierung erforderlich werden.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.